{"id":443,"date":"2024-06-13T11:41:49","date_gmt":"2024-06-13T09:41:49","guid":{"rendered":"https:\/\/mav.ekd.de\/?p=443"},"modified":"2024-06-19T10:18:01","modified_gmt":"2024-06-19T08:18:01","slug":"resuemee-mitarbeitendenversammlung-am-23-mai-2024","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mav.ekd.de\/?p=443","title":{"rendered":"Res\u00fcmee Mitarbeitendenversammlung am 23. Mai 2024"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Liebe Kolleginnen und Kollegen,<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">eine in unserer Wahrnehmung sehr konstruktive und angenehme Versammlung liegt hinter uns. Wir danken allen, die zum Gelingen beigetragen haben! Insbesondere auch unserem Team  vor Ort, die uns Raum Magdeburg\/Dresden vorbereitet haben und sich um die Technik k\u00fcmmerten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Herzlich danken wir ebenfalls den Mitgliedern der DSL, die sich f\u00fcr den Austausch vorbereitet und zur Verf\u00fcgung gestellt haben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir danken euch\/Ihnen f\u00fcr die zahlreichen Wortmeldungen und das lockere Mitdiskutieren in den Gruppenr\u00e4umen. Nur durch einen offenen und wertsch\u00e4tzenden Austausch k\u00f6nnen wir Themen f\u00fcr die weitere Arbeit der MAV aufgreifen und mitnehmen. Durch die vielen Personen vor dem World-Caf\u00e9 (Austausch mit der DSL) war deutlich sichtbar, wie gro\u00df euer\/Ihr Interesse war, mit der DSL ins Gespr\u00e4ch zu kommen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Herr Dr. Anke hat bereits in Aussicht gestellt, dieses Konzept in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden zu wiederholen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir halten euch\/Sie weiterhin mit aktuellen Themen auf dem Laufenden. Bitte beachtet dazu unseren Newsletter \u201eVon Mitarbeitenden \u2013 f\u00fcr Mitarbeitende\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Da die Sommerurlaube n\u00e4her r\u00fccken, w\u00fcnschen wir bereits jetzt allen Kolleg*innen wundersch\u00f6ne und erholsame Urlaubstage!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jetzt aber zu den Informationen:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Rahmen der Mitarbeiterversammlung wurden mehrere zentrale Themen diskutiert und angeregt, die f\u00fcr die zuk\u00fcnftige Zusammenarbeit und Kommunikation von gro\u00dfer Bedeutung sind. Der regelm\u00e4\u00dfige Austausch mit der Dienststellenleitung und die systematische Weitergabe von Informationen sind wichtige Schritte, um die Transparenz und Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu erh\u00f6hen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/mav.ekd.de\/wp-56c99-content\/uploads\/2024\/06\/MA-versammlung.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"595\" height=\"793\" src=\"https:\/\/mav.ekd.de\/wp-56c99-content\/uploads\/2024\/06\/MA-versammlung.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-444\" srcset=\"https:\/\/mav.ekd.de\/wp-56c99-content\/uploads\/2024\/06\/MA-versammlung.jpg 595w, https:\/\/mav.ekd.de\/wp-56c99-content\/uploads\/2024\/06\/MA-versammlung-225x300.jpg 225w\" sizes=\"auto, (max-width: 595px) 100vw, 595px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier die wichtigsten Ergebnisse zusammengefasst:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Kommunikation<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Die Themen, die Herr Dr. Anke am Ende der Montagsandacht anspricht, sollen zuk\u00fcnftig auch in KIS \u00f6ffentlich gemacht werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Ein Austausch der Mitarbeiterschaft mit der DSL soll regelm\u00e4\u00dfig stattfinden. Dies f\u00f6rdert offene Kommunikation und Transparenz innerhalb der Organisation.<\/li>\n\n\n\n<li>Das KIS sollte aktuell gehalten werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Neueinstellungen und F\u00f6rderung vorhandener Mitarbeitenden<\/strong><ul><li>Es soll ein Workflow f\u00fcr Neueinstellungen und neue Stellen entwickelt werden, der klar definiert, was zu tun ist, wer verantwortlich ist und wo Antr\u00e4ge gestellt werden m\u00fcssen.<\/li><\/ul><ul><li>Sprechstunden sollen an wechselnden Tagen angeboten werden. Die Vorlagen sollen im KIS gespeichert werden.<\/li><\/ul><ul><li>Die Flexibilit\u00e4t bei Stellenausschreibungen soll erh\u00f6ht und ggf. sollen Headhunter eingesetzt werden. Die externe Vergabe wurde als M\u00f6glichkeit zur Effizienzsteigerung diskutiert.<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die F\u00f6rderung des Bestandspersonals soll intensiviert werden, indem Bedarfe gemeldet und Mitarbeitende in neuen Arbeitsbereichen unterst\u00fctzt werden. Die Unterst\u00fctzung kann bei Elternzeitvertretungen und im Rahnen von Erprobungen erfolgen. Bei h\u00f6herwertigen T\u00e4tigkeiten k\u00f6nnen Zulagen gew\u00e4hrt werden.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Fitness und Gesundheit<\/strong><ul><li>Angebote wie \u201eBewegte Pause\u201c und Massagen wurden besprochen.<\/li><\/ul><ul><li>Bei Hansefit ist derzeit keine Bezuschussung m\u00f6glich ist, da eine entsprechende Arbeitsrechtsregelung fehlt.<\/li><\/ul><ul><li>Das E-Bike-Leasing erfordert eine Kl\u00e4rung bez\u00fcglich der Privatnutzung und der damit verbundenen steuerlichen Aspekte. Der Verwaltungsaufwand ist hoch, und eine Bezuschussung muss im Rahmen der Entgeltumwandlung erfolgen, sofern der Bund dies einf\u00fchrt.<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Das Thema mentale Gesundheit soll nicht vernachl\u00e4ssigt werden. Ein offener Umgang und das Aufzeigen von Beratungsstellen im Newsletter wurden als Ma\u00dfnahmen vorgeschlagen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Digitale Akten und rechtliche Rahmenbedingungen<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Schriftgutordnung muss angepasst werden, ebenso wie andere rechtliche Rahmenbedingungen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Arbeitsbelastung und Aufgabenverteilung<\/strong><ul><li>Bei \u00dcberlastung k\u00f6nnte eine externe Begutachtung der Aufgabenmenge z. B. durch die Kommunale Gemeinschaftsstelle f\u00fcr Verwaltungsmanagement (KGSt) angefragt werden.<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Flexibilit\u00e4t und Bereitschaft der Mitarbeitenden andere Aufgaben zu \u00fcbernehmen wird erwartet.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Informationen aus den Fachbereichen<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Informationen aus den Fachbereichen sollen an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weitergegeben werden, die es dienstlich betrifft<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>WGKD&nbsp;&nbsp; <\/strong><a href=\"https:\/\/wgkd.de\/\"><strong>Startseite | WGKD<\/strong><\/a><ul><li>Mitarbeitende k\u00f6nnen voraussichtlich auch nach dem Eintritt in den Ruhestand die Einkaufsplattform nutzen. Verbindliche Informationen dazu folgen.<\/li><\/ul><ul><li>Bike-Leasing m\u00f6glich<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Verhandlungen mit Hansefit hin zu einem Rahmenvertrag laufen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>BAD \u2013 Vorstellung Frau Schrader (Verantwortliche BEM-Verfahren)<\/strong><ul><li>Es wird eine Sprechstunde f\u00fcr Mitarbeitende durch Frau Schrader gew\u00fcnscht (im Rahmen des Hausangebotes).<\/li><\/ul><ul><li>Die BEM-Beratung kann innerhalb eines Verfahrens gewechselt werden. Zwei weitere Personen stehen daf\u00fcr zur Verf\u00fcgung.<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Es wird gew\u00fcnscht verschiedene Gesundheitsangebote wieder aufleben zu lassen (z. B. Massageangebot, Gesundheitstag)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>MAV im Dialog<\/strong><ul><li>Im Raum \u201eMAV im Dialog\u201c beim World-Cafe hatte wir zu Beginn das Thema Interne Kommunikation im Fokus. Der Wunsch der Besch\u00e4ftigten, sich \u201eabgeholt\u201c und \u201emitgenommen\u201c zu f\u00fchlen wurde intensiv besprochen. Ebenso wurde bem\u00e4ngelt, dass kritische Anmerkungen nicht ber\u00fccksichtigt werden oder teils gar nicht erw\u00fcnscht sind. Dies nehmen wir auf und schauen, wie wir diese Anfragen am richtigen Ort platzieren k\u00f6nnen, um hier eine andere Kultur des Miteinanders herzustellen.&nbsp;<\/li><\/ul><ul><li>Ein weiterer Punkt war die Sorge, wom\u00f6glich nicht ausreichende Arbeitsplatzkapazit\u00e4ten w\u00e4hrend der Sanierung des Kirchenamtes im Hautgeb\u00e4udes zur Verf\u00fcgung zu haben. Auch hier werden wir genau hinschauen und darauf achten, dass die Planung realistisch vollzogen wird und nicht nur theoretisch passt.<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Schlussendlich wurde das Problem der Arbeitsverdichtung und \u00dcbertragung neuer T\u00e4tigkeiten angesprochen. Hierbei ist es uns besonders wichtig deutlich zu machen, falls die Aufgaben nicht mehr zu bew\u00e4ltigen sind, unbedingt zu einer \u00dcberlastungsanzeige zu raten ist. Wenn sich die Aufgaben stark ver\u00e4ndert haben, w\u00e4re weiterhin eine neue Arbeitsplatzbewertung anzuraten. Tipps zu beiden Vorg\u00e4ngen findet ihr auf unserer Seite oder noch besser, sprecht uns einfach an.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Liebe Kolleginnen und Kollegen, eine in unserer Wahrnehmung sehr konstruktive und angenehme Versammlung liegt hinter uns. Wir danken allen, die zum Gelingen beigetragen haben! 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